작업 끝난 뒤 관리사무소가 받아 두면 좋은 기록 세 가지

관리사무소 담당자는 바뀝니다. 불당동 단지든 배방읍 단지든, 몇 년 전에 어느 라인을 세척했는지 아는 분이 지금 안 계신 경우가 많습니다. 작업이 끝난 뒤 세 가지만 받아 두시면 다음 담당자와 입주자대표회의에 설명할 때 자료가 됩니다.

첫째, 작업 전과 후 사진

막혀 있던 구간의 작업 전 사진과 뚫린 뒤 사진, 세척이면 내시경 화면 캡처를 받아 두세요. 나중에 “그때 정말 막혀 있었냐”는 질문에 답이 됩니다. 사진에는 몇 동 몇 라인 몇 층인지 적혀 있어야 합니다. 사진만 있고 위치가 없으면 몇 년 뒤엔 쓸모가 없습니다.

둘째, 원인 구간과 원인 종류 한 줄

• 어느 구간이었는지. 세대 안, 공용 입상관, 지하 횡주관, 건물 밖 맨홀 중 하나
• 원인이 무엇이었는지. 이물질, 기름 누적, 배관 노후, 뿌리, 시공 문제 중 하나
• 이번 작업 범위. 뚫기만 했는지, 라인 전체를 세척했는지, 내시경까지 봤는지

이 세 줄이 있으면 비용을 세대에 청구할지 공용 관리비로 할지 정할 때 기준이 됩니다. 세대 안 이물질이면 보통 해당 세대, 공용관 노후면 대개 관리비 쪽으로 정리되는데, 그 근거가 이 기록입니다.

셋째, 다음에 볼 시기

작업한 기술자에게 “이 라인은 언제쯤 다시 보는 게 좋겠냐”고 물어서 답을 적어 두세요. 배관 상태를 직접 본 사람의 감각이 가장 정확합니다. 그 시기를 관리사무소 달력에 적어 두시면 정기점검이 응급 출동으로 바뀌는 일이 줄어듭니다.

기록 세 가지를 받는 데 몇 분 걸립니다. 그 기록이 없어서 같은 라인을 다시 처음부터 조사하는 데는 하루가 걸립니다.

작업을 부르실 때 “기록 세 가지 받겠다”고 미리 말씀해 주시면 현장 기술자에게 그대로 전달되고, 작업 순서에 사진과 메모를 넣어 진행합니다.